海外5拠点の現場ナレッジを多言語AIで統合。
本社問い合わせ件数を76%削減
GLOBAL OPERATIONS
海外製造拠点・本社技術部門
業種
電子部品
導入対象
海外製造拠点・本社技術部門
導入期間
PoC 6週間 → 多言語展開 5ヶ月
BACKGROUND
グローバル拠点運営の効率化
H社の海外拠点では、現地語マニュアルが整備されていない設備が多く、現地スタッフが本社(日本語)に問い合わせる頻度が高かった。
本社技術部門は時差対応に追われ、深夜残業が常態化していた。
海外売上比率が伸びるなか、グローバル拠点運営の効率化が中期経営計画の重点項目となるなか、CLAVI Miningの多言語対応で、海外拠点ごとに現地語で同じナレッジを参照できる体制を構築した。
KEY RESULTS
本社問い合わせ件数
76%減
海外拠点トラブル対応時間
73%短縮
改善業務時間
月50時間創出
現地スタッフ満足度
82%
BEFORE
導入前の課題
ISSUE 01
海外拠点からの問い合わせは月平均440件。多くが「過去に本社で回答済みの内容」だったが、言語の壁と検索性のなさで、毎回本社技術部に問い合わせが集中していた。現地スタッフは「結局日本に聞かないと安心できない」と感じ、本社依存が強化される悪循環があった。
ISSUE 02
翻訳済みマニュアルの整備は予算と工数の制約で進まず、現地スタッフはGoogle翻訳と憶測で日本語マニュアルを読み解く状況だった。実際に過去2年で、誤訳に起因するヒヤリハットが12件発生しており、安全管理上のリスクとして経営会議でも継続的に議題に上がっていた。
ISSUE 03
本社の技術ベテランは時差を跨いだ問い合わせ対応で疲弊し、本来の改善業務に時間を割けなかった。本社技術部の離職率が業界平均を上回る状況も発生しており、組織持続性の観点で改善が急務だった。
WHY CLAVI
選定理由
01
REASON 01
多言語対応は他社製品でも提供されているが、H社が重視したのは「翻訳の正確性」と「拠点ごとの文脈に合った回答」だった。CLAVI Miningは原文ナレッジを軸に多言語回答を生成し、誤翻訳による現場混乱を抑える設計になっている点が評価された。
02
REASON 02
また、特許技術によるハルシネーション抑止は、現地語で発生し得る誤情報リスクへの構造的な対策として、海外展開の前提条件だった。PoCでは中国拠点・タイ拠点で各2週間ずつパイロット運用を実施し、現地スタッフからの「業務がスムーズに進む」という肯定的なフィードバックが88%を超えたことが、本格展開の決定的な根拠となった。
03
REASON 03
さらに、各国のデータ保護法令への対応(中国データセキュリティ法、GDPR等)も標準対応されていたため、法務部門の追加検証コストが最小限で済んだことも実務上大きかった。
IMPACT OVERVIEW
導入後の効果
IMPACT 01
【本社問い合わせ件数】月440件→月105件(76%減)。本社技術部の深夜・早朝対応はほぼ消滅した。
IMPACT 02
【海外拠点トラブル対応時間】平均80分→平均22分(73%短縮)。生産停止時間の短縮効果は、年間ベースで約8,500万円相当と試算された。
IMPACT 03
【本社技術部の改善業務時間】1人あたり月50時間創出。新規製品の生産性改善活動に再配分され、技術部門の改善提案件数は前年比で1.9倍に増加した。
IMPACT 04
【現地スタッフ満足度】「業務がスムーズに進む」とのアンケート回答が34%→82%に向上。海外拠点の離職率も改善傾向を示し、グローバル人材戦略の観点でも評価された。
EXTRA IMPACT 05
また、本社人事部からの評価では「海外勤務希望者の応募数増加」というユニークな副次効果も観察されている。「現地でも本社と同じ情報基盤で働ける」体制が、海外赴任のハードルを下げているという分析もあり、AI導入がグローバル人材戦略にまで波及した事例となっている。
EXECUTIVE COMMENT
海外事業本部長コメント:「グローバル展開で『同じナレッジ・同じ品質』を実現するのは長年の課題だった。CLAVIで初めて構造的な解が見えた。次は新興市場(インド・東欧)への展開時にも、同じプラットフォームを横展開していく計画。」
INSIGHTS
本事例から得られる示唆と、今後の展開
INSIGHT 01
H社の事例の最大の示唆は、「海外拠点のナレッジ統合は技術的にも経営的にも構造変革のきっかけになる」という点である。本社問い合わせの削減・現地スタッフの自律性向上・本社人材の解放という効果は、グローバル展開を進める製造業にとって「グローバル組織のレベルアップ」と表現できる経営インパクトを持つ。
INSIGHT 02
H社では、海外5拠点での運用が安定したのち、新たにインド・ポーランドへの製造拠点展開時にもCLAVI Miningを「拠点立ち上げの標準ツール」として組み込む計画。新拠点立ち上げのリードタイム短縮と品質均一化の両方を狙う。
INSIGHT 03
また、現地スタッフの育成プログラムにもAIを組み込み、「グローバル人材育成」と「現場ナレッジ標準化」を同時に進める取り組みが、本社人事部門との連携で進行中である。海外拠点運営のあり方自体が、AI活用によって次世代モデルに進化しつつある。